ईमेल यानि Electronic Mail एक इलेक्ट्रॉनिक संदेश प्रणाली है जो इंटरनेट के माध्यम से संदेश, फाइल, चित्र आदि को एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक भेजने और प्राप्त करने की सुविधा प्रदान देती है। ईमेल डाक पत्र की तरह काम करता है, लेकिन यह तेज, सस्ता और डिजिटल होता है। आईए जानते हैं ईमेल के मुख्य उपयोग क्या होते हैं।
ईमेल के मुख्य उपयोग
1. संचार व्यक्तिगत या व्यावसायिक संदेश भेजना और प्राप्त करना।
2. फाइल शेयरिंग- दस्तावेज, फोटो, वीडियो आदि एक दूसरे को शेयर किया जाता है।
3. पंजीकरण- ऑनलाइन सेवाओं (जैसे सोशल मीडिया, बैंकिंग) में खाता बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. सूचनाएं- ईमेल के द्वारा न्यूज़लेटर, अपडेट, या अलर्ट प्राप्त प्राप्त किया जाता है।
ईमेल आईडी कैसे बनाएं?
ईमेल आईडी बनाने के लिए कई मुफ्त सेवा प्रदाता हैं, जैसे Gmail, Yahoo Mail, Outlook आदि के द्वारा किया जाता है। यहाँ Gmail खाता बनाने का तरीका बताया गया है, जो काफी अच्छा है।
1. Gmail वेबसाइट पर जाएं
अपने ब्राउज़र में www.gmail.com खोलें।
Create account” (खाता बनाएं) या “Sign Up” बटन पर क्लिक कर देना है।
2. व्यक्तिगत जानकारी भरें
Name- नाम में अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करें।
उपयोगकर्ता नाम- (Username) एक अद्वितीय ईमेल पता चुनें (उदाहरण के लिए example123@gmail.com)। अगर वह उपलब्ध नहीं है, तो दूसरा विकल्प चुनें।
पासवर्ड- एक मजबूत पासवर्ड बनाएं (8+ अक्षर, अक्षरों, संख्याओं और इंग्लिश लेटर मिक्स) होना चाहिए।
पासवर्ड पुष्टि- पासवर्ड दोबारा टाइप करे
अतिरिक्त जानकारी
फोन नंबर- खाता सत्यापन और सुरक्षा के लिए अपना मोबाइल नंबर डालें (वैकल्पिक, लेकिन अनुशंसित)।
जन्म तिथि- अपनी जन्म तिथि और लिंग दर्ज करें।
पासवर्ड भूलने की स्थिति के लिए दूसरा ईमेल पता जोड़ें।
नियम और शर्तें – सबसे लास्ट में Google की सेवा की शर्तें और गोपनीयता नीति पढ़ें और “I Agree” पर क्लिक करें।अब आपका Gmail खाता तैयार है। आप इसे तुरंत उपयोग कर सकते हैं।
यहां पर हमने सीखा कि ईमेल अकाउंट कैसे तैयार करते हैं? अब हम बात करेंगे कि इमेल अकाउंट का उपयोग कैसे करेंगे। नीचे दिए गए ऑप्शन को ध्यान से पढ़ें
ईमेल का उपयोग कैसे करें?
1. ईमेल भेजना-
लॉगिन करें Gmail.com पर जाएं, अपना ईमेल पता और पासवर्ड डालकर लॉगिन करें।
Compose- (लिखें) पर क्लिक करें यह बटन स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में होता है।
प्राप्तकर्ता का पता “To” – फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें (उदाहरण friend@gmail.com)।
विषय ईमेल का विषय लिखें, जैसे “Meeting Details”।
संदेश- मुख्य बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें।
अटैचमेंट- (वैकल्पिक) अगर आप कोई फाइल भेजना चाहते हैं, तो “Attach files” (पेपरक्लिप आइकन) पर क्लिक करें और फाइल चुनें। भेजें “Send” बटन पर क्लिक करें।
2. ईमेल पढ़ना
इनबॉक्स – लॉगिन करने के बाद “Inbox” में जाएं, जहां नए ईमेल दिखाई देंगे।
ईमेल खोलें- किसी ईमेल पर क्लिक करें और उसे पढ़ें।
जवाब कैसे दें- ईमेल के नीचे “Reply” (जवाब) या “Forward” (अग्रेषित) बटन का उपयोग करें।
3. ईमेल की अन्य सुविधाएँ
स्पैम/जंक अवांछित ईमेल को “Spam” में डालें।
फ़ोल्डर/लेबल- ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए लेबल या फ़ोल्डर बनाएं।
खोज करें – विशिष्ट ईमेल ढूंढने के लिए सर्च बार में कीवर्ड टाइप करें और ईमेल सर्च करें।
सेटिंग्स – ईमेल सेटिंग्स में थीम, हस्ताक्षर, या फ़िल्टर बदलें।
ये जरूरी टिप्स
1. मजबूत पासवर्ड रखें और इसे नियमित रूप से बदलें।
2. दो-चरणीय सत्यापन (2FA) सक्रिय करें।
3.संदिग्ध लिंक या अटैचमेंट पर क्लिक न करें।
4. औपचारिक ईमेल में उचित भाषा और हस्ताक्षर का उपयोग करें।
5. Gmail में मुफ्त स्टोरेज 15 GB तक है (Google Drive के साथ साझा)।
6. अटैचमेंट की अधिकतम सीमा 25 MB है। बड़ी फाइलों के लिए Google Drive का उपयोग करे।
ईमेल के फायदे
तेज और विश्वसनीय संचार।
मुफ्त और उपयोग में आसान।
दुनिया भर में कहीं भी, कभी भी उपयोग।
दस्तावेज और सूचनाओं का आसान आदान-प्रदान।
ईमेल के नुकसान
स्पैम और फ़िशिंग हमले का जोखिम।
गोपनीयता संबंधी चिंताएँ।
बहुत सारे ईमेल से अव्यवस्था हो सकती है।
दोस्तों, मुझे उम्मीद है कि आपको यह सारी जानकारी पता हो गई होगी की ईमेल क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है और इसके क्या फायदे हैं क्या नुकसान है तो यह जानकारी ज्यादा से ज्यादा दोस्तों में शेयर करें और हमको फॉलो करना ना भूले चलिए फिर मिलते हैं एक नए ब्लॉग़ में।
Rohit Raj Gautam
मैं एक ग्राफिक डिजाइनर एक्सपर्ट हूं, मैं करीब 6 साल का प्रिंटिंग और डिजाइनिंग का अनुभव रखता हूँ। साथ ही, यूट्यूब चैनल पर प्रिंटिंग और डिजाइनिंग सिखाकर लोगों की हेल्प करता हूं। अगर आप अच्छे से प्रिंटिंग और डिजाइनिंग का काम सीख लेते हैं तो आप महीने का लाखो रूपये कमा सकते हैं घर बैठे। अधिक जानकारी के लिए है हमें फॉलो करें और प्रिंटिंग और डिजाइनिंग क्षेत्र में रूचि रखने वालों दोस्तों को शेयर करें।